プロジェクトごとに費やした作業時間がすぐにわかる
TimeWillTellは、プロジェクトにかかった時間と作業内容を記録するためのデータベースシステムです。プロジェクト関係者が毎日の作業時間を入力することによって、プロジェクト全体で費やされた時間と作業内容を把握することができます。
関係者それぞれの月間稼働表には、アサインされたプロジェクトの一覧と作業時間が表示されます。これにより今月は合計で何時間働いたか、どの仕事にどれだけの時間を使ったかが一目でわかります。
こんな方に
- プロジェクト関係者の状況を把握したい
プロジェクトごとのレポートは、プロジェクト関係者の連携がうまくなされているかを把握する材料になります。月間稼働表は担当者別に作業負荷を確認することができます。
- 作業報告書や日報をオンラインで確認したい
作業時間に加えて作業内容を記録することによって、日報の元になる情報が蓄積されていきます。プロジェクト全体の集計表には、作業内容と作業時間が表示されます。月間・年間、四半期など任意の期間で作業内容と作業時間を集計することができます。経営を分析できます。
- 顧客に作業時間報告書を提出している
プロジェクト単位でスタッフ別の集計レポートを作成できます。スタッフの日々の入力によって案件の作業時間集計表ができあがります。期間を任意に設定できるため、取引先の請求期間に応じて作業時間を集計できます。
- 人事・労務や税務の管理に
当社ではタイムカードに代わる資料として、TWTで作成した書類を社会保険事務所に提出してきました。また、特定のプロジェクトにかかった時間から算出した人件費を研究開発費として資産計上する際の補助資料にしています。
システム構成
TimeWillTellは、次のプログラムで構成されています。
- Web アプリ
作業時間を入力するためのWebアプリです。月間稼働表を表示したり、その日の作業時間を入力するときに使います。
- BackOffice
プロジェクト、スタッフ、クライアントを登録したり、スタッフにプロジェクトをアサインしたりするときに使います。
- Web TWT
iOSデバイスで作業時間を入力するときに必要になるサーバ側のプログラムです。
- TimeWillTell for iOS
iOSデバイスで作業時間を入力するときに使うiOSアプリです。ログインするとアサインされたプロジェクトが一覧され、それぞれのプロジェクトの過去の記録を参考にしながら当日の作業時間を入力します。
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